Wat is eherkenning? eHerkenning is een manier om je als bedrijf online te identificeren. Het is een soort digitaal paspoort waarmee je toegang krijgt tot beveiligde overheidswebsites. Ook bij de belastingdienst wordt eHerkenning gebruikt als inlogmiddel.
Bij de belastingdienst wordt eHerkenning gebruikt voor het doen van aangiftes en het aanvragen van toeslagen. Met je eHerkenning middel kun je inloggen op de website van de belastingdienst en verschillende zaken regelen voor jouw bedrijf.
Verschillende betrouwbaarheidsniveaus
eHerkenning kent vijf verschillende betrouwbaarheidsniveaus, van EH1 tot en met EH5. Voor elke dienstverlening van de overheid is een bepaald betrouwbaarheidsniveau vereist. Bij de belastingdienst wordt meestal minimaal niveau EH3 gevraagd.
Kosten van eHerkenning
Het aanschaffen van eHerkenning brengt kosten met zich mee. De hoogte van deze kosten hangt vooral af van het betrouwbaarheidsniveau dat je nodig hebt voor de diensten waarvan je gebruik wilt maken. Het is daarom verstandig om goed te inventariseren welk niveau voor jouw bedrijf van toepassing is.
Om eHerkenning aan te vragen heb je een machtiging nodig van de bevoegde persoon binnen jouw organisatie. Ook is het belangrijk om contact op te nemen met een erkende leverancier van eHerkenning. Zij kunnen je helpen met het eHerkenning belastingdienst aanvraagproces en de benodigde stappen doorlopen.
Tijdlijn van eHerkenning aanvragen
Voordat je begint met het aanvraagproces, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je alle benodigde documenten en informatie bij de hand hebt. Zorg ervoor dat je bedrijfsgegevens, zoals KvK-nummer, RSIN-nummer en contactgegevens paraat hebt.
Dan is het tijd om een eHerkenning leverancier te kiezen die het beste past bij wat jij nodig hebt. Er zijn verschillende erkende leveranciers waar je uit kunt kiezen. Zodra je een keuze hebt gemaakt, kun je de aanvraag indienen bij de door jou gekozen leverancier. Dit kun je online doen en het invullen van de benodigde gegevens kan wat tijd in beslag nemen.
Wat gebeurt er na het indienen van de aanvraag?
Na het indienen van de aanvraag zal de eHerkenning leverancier de gegevens controleren en verifiëren. Dit proces kan een aantal werkdagen duren, omdat de leverancier zorgvuldig moet controleren of alle ingevulde gegevens juist en volledig zijn. Zodra je aanvraag is goedgekeurd, ontvang je jouw eHerkenningsmiddel per post. Dit kan nog eens een aantal werkdagen in beslag nemen voordat je daadwerkelijk beschikt over je eHerkenningsmiddel.
Gebruik van eHerkenning voor andere overheidsdiensten
Veel ondernemers vragen zich af of eHerkenning alleen voor de belastingdienst kan worden gebruikt. Het antwoord hierop is nee. eHerkenning kan ook worden gebruikt voor andere overheidsdiensten waarbij online identificatie nodig is.
Wil je bijvoorbeeld contact opnemen met de Kamer van Koophandel, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland of de Belastingdienst? eHerkenning is een flexibele manier van identificatie die geldig is voor diverse instanties.
Efficiënt gebruik
Met eHerkenning hoef je niet aparte inloggegevens of certificaten aan te vragen voor elke overheidsdienst waar je mee te maken hebt. Dit maakt het gemakkelijker en efficiënter om zaken te regelen met verschillende overheidsinstellingen. Dus, ja, eHerkenning is voor de belastingdienst, maar kan ook worden gebruikt voor andere overheidsdiensten!