Bij veel bedrijven speelt emballage een belangrijke rol. Emballage zijn herbruikbare verpakkingen zoals kratten, pallets of flessen die worden gebruikt voor het vervoeren en opslaan van producten. Denk bijvoorbeeld aan de kratten bij de supermarkt of de pallets in een magazijn.
Omdat deze materialen waardevol zijn, willen bedrijven graag bijhouden waar ze zich bevinden en hoeveel er in omloop is. Een goed systeem voor emballage registratie is dus onmisbaar. In dit artikel leggen we uit hoe zo’n systeem werkt en waarom het handig is voor bedrijven.
Wat is een emballage registratie systeem?
Een emballage registratie systeem helpt bedrijven om precies te weten hoeveel emballage er in hun bezit is, waar die zich bevindt en wat de status ervan is. Dit klinkt misschien simpel, maar in de praktijk kan het nogal ingewikkeld worden. Emballage gaat namelijk van de ene locatie naar de andere, wordt soms gerepareerd, en kan per ongeluk kwijtraken. Met een goed registratie systeem wordt dit allemaal overzichtelijk en efficiënt bijgehouden.
Waarom is emballage bijhouden zo belangrijk?
Emballeerbare goederen zoals pallets en kratten zijn vaak van stevig materiaal en kunnen meerdere keren gebruikt worden. Dit bespaart kosten en is ook beter voor het milieu. Maar als je niet precies weet hoeveel van deze items je hebt, kun je snel het overzicht verliezen. Dan bestaat het risico dat er te veel kwijt raken of dat je er plotseling tekort aan hebt. Dit kan leiden tot extra kosten omdat je nieuwe emballage moet kopen of huren.
Hier komt de zogeheten tracker software in beeld. Met deze software kunnen bedrijven exact bijhouden waar de emballage zich bevindt. Het werkt als een soort gps-systeem voor je kratten en pallets. Tracker software zorgt ervoor dat je niet steeds hoeft te tellen en zoeken; alles staat netjes in een digitaal systeem.
Hoe werkt een emballage registratie systeem in de praktijk?
Een emballage registratie systeem werkt meestal met barcodes of QR-codes. Elk item krijgt zijn eigen unieke code. Wanneer een pallet of krat op een bepaalde locatie aankomt, wordt de code gescand. Zo weet het systeem precies waar het item zich bevindt en hoeveel er zijn aangekomen of vertrokken. Dit maakt het eenvoudig om een actueel overzicht te houden van alle emballage die in omloop is.
Sommige systemen maken zelfs gebruik van RFID-chips. Deze kleine chips zenden een signaal uit, zodat de locatie van de emballage in realtime kan worden gevolgd. Dit is vooral handig voor grote bedrijven met veel locaties en een snelle doorloop van goederen. RFID maakt het systeem nog makkelijker, omdat het scannen automatisch gebeurt en je altijd actuele informatie hebt.
De voordelen van een goed registratie systeem
Een goed emballage registratie systeem biedt veel voordelen. Ten eerste bespaar je tijd. Je hoeft niet steeds te zoeken naar emballage of te tellen hoeveel items er zijn. Alle informatie staat netjes in het systeem en is makkelijk terug te vinden. Ten tweede bespaar je kosten. Je weet namelijk precies hoeveel emballage er is, waardoor je minder snel nieuwe hoeft aan te schaffen. Ook voorkom je dat er onnodig veel emballage kwijtraakt.
Daarnaast is het goed voor het milieu. Doordat bedrijven hun emballage goed in de gaten houden, kunnen ze deze langer gebruiken. Dit vermindert verspilling en zorgt voor een duurzamer gebruik van materialen. Sommige bedrijven bieden ook een soort tegoedsysteem aan. Klanten krijgen dan geld terug als ze hun lege emballage inleveren. Dit motiveert klanten om de emballage terug te brengen, wat zorgt voor minder verlies.
Wat moet je nog meer weten over emballage registratie?
Het kiezen van het juiste systeem hangt af van de grootte van het bedrijf en de hoeveelheid emballage die het gebruikt. Kleine bedrijven kunnen vaak volstaan met een eenvoudige barcode-scanner en een digitaal register. Grote bedrijven met veel locaties en transportbewegingen hebben vaak meer baat bij geavanceerdere systemen, zoals met RFID en real-time tracker software.
Een ander belangrijk punt is de training van medewerkers. Een goed systeem is namelijk alleen effectief als iedereen weet hoe het werkt. Zorg dus voor duidelijke instructies en maak het makkelijk voor je team om emballage correct te scannen en te registreren.