Steeds meer bedrijven maken gebruik van cloud oplossingen. Werken in de cloud betekent dat bestanden, programma’s en gegevens niet meer lokaal op een apparaat staan, maar via internet toegankelijk zijn. Dat klinkt handig, en dat is het ook, maar roept ook vragen op. Hoe zit het met de veiligheid? Wie heeft er toegang? En wat gebeurt er bij een storing? Deze en meer veelgestelde vragen gaan we daarom beantwoorden.
Wat is ‘de cloud’ eigenlijk?
De cloud is simpel gezegd een netwerk van externe servers waarop je data en software opslaat. In plaats van documenten te bewaren op een USB-stick of harde schijf, sla je ze op via het internet. Bekende voorbeelden zijn Google Drive, Microsoft OneDrive en Dropbox. Ook bedrijven gebruiken vaak professionele cloudoplossingen met extra beveiliging en ondersteuning.
Is mijn data veilig in de cloud?
Cloudleveranciers investeren veel in beveiliging. Denk aan versleuteling van gegevens (zowel tijdens verzending als opslag), toegangsbeheer, firewalls en continue monitoring. In de meeste gevallen is je data veiliger in de cloud dan op een slecht beveiligde laptop of lokale server. Wel is het belangrijk dat ook jij als gebruiker bewust omgaat met wachtwoorden en rechten.
Wie kan er bij mijn bestanden?
Alleen mensen die jij toegang geeft. Je kunt precies instellen wie bestanden mag bekijken, bewerken of delen. Veel systemen werken met tweestapsverificatie (bijvoorbeeld een sms-code naast je wachtwoord), waardoor het lastiger wordt voor onbevoegden om binnen te komen. Ook kun je vaak instellen dat bestanden automatisch vergrendeld worden bij verdachte activiteit.
Wat gebeurt er als er een storing is?
Geen enkel systeem is 100% storingsvrij. Maar grote cloudleveranciers hebben meerdere datacenters op verschillende locaties, zodat ze snel kunnen overschakelen bij technische problemen. Daardoor zijn storingen meestal kort en wordt er weinig data verloren. Regelmatig worden automatische back-ups gemaakt, zodat je bestanden niet zomaar verdwijnen.
Hoe zit het met privacy?
Privacy is een belangrijk aandachtspunt. In Europa gelden strenge regels, zoals de AVG, die bepalen hoe bedrijven met persoonsgegevens om moeten gaan. Grote cloudpartijen bieden vaak speciale contracten of instellingen om aan die regels te voldoen. Toch blijft het belangrijk om kritisch te kijken waar je je data opslaat, zeker bij gevoelige informatie.
Wat kun je zelf doen voor extra veiligheid?
Gebruik sterke wachtwoorden, activeer tweestapsverificatie en deel geen inloggegevens met anderen. Geef medewerkers alleen toegang tot de mappen of bestanden die ze echt nodig hebben. En laat je goed adviseren bij het kiezen van een cloudoplossing die past bij je situatie.
Veilig en flexibel werken
Cloudoplossingen bieden veel voordelen, zolang je ze op de juiste manier inzet. Met goede instellingen, bewust gebruik en een betrouwbare leverancier werk je veilig én flexibel. Voor organisaties die willen overstappen naar overal online werken, is de cloud een logische stap richting gemak én controle.